"… csak a Könyv kapcsol a múltat a jövőbe,
ivadék lelkeket egy nemzetté szőve."
(Babits Mihály)
A Tolna Megyei Önkormányzat Levéltára a törvényi szabályozásnak megfelelően ellátja az illetékességi területén keletkező történeti értékű iratanyagok begyűjtését, szakszerű megőrzését, raktározását és feltárását, amellyel legfőbb célja, hogy a történeti kutatásokat végzők számára használhatóbbá tegye a birtokában lévő iratállományt .
A kutatók munkájának megkönnyítésére intézményünk több mint 25.000 kötetes könyvtárat is működtet, amelynek gyűjtőkörébe elsősorban a történet- és levéltár-tudományi valamint ezek segédtudományaihoz tartozó kézi- és szakkönyvek, helyismereti művek, statisztikai kiadványok, időszaki kiadványok, továbbá országos és helyi napilapok, folyóiratok tartoznak, de ezek mellett szépirodalmi, ismeretterjesztő és nemzetiségi kiadványok is megtalálhatóak magyar és idegen nyelven egyaránt. Jelentős a CD-ROM adatbázisunk, valamint a több száz tanulmányból álló kézirattárunk. Könyvtárunkat elsősorban a levéltárban kutató, a múlt megismerése iránt elkötelezett olvasók (többségük nem hivatásos történész, hanem kedvtelésből kutatja a történelem egy-egy időszakát vagy kérdését), levéltárosok és más közgyűjteményi, ill. közművelődési intézmények munkatársai látogatják és használják. Speciális állományából és gyűjtőköréből kifolyólag a könyvtár állománya csak és kizárólag helyben használható, nem kölcsönözhető, de lehetőség van fénymásolat, illetve digitális másolat készítésére. A kutatók munkáját segíti a szakmailag maximálisan felkészült kutatószolgálati munkatársak, a hagyományos naprakész folyóirat és könyvkatalógus, valamint a folyamatosan bővülő számítógépes adatbázisunk. Terveink szerint valószínűleg a közeljövőben a számítógépes adatbázisunk internetes elérhetősége is lehetővé válik. A több évszázados múltra visszatekintő intézmény könyvtári állományában a folyamatos beszerzéssel bővülő modern részleg mellett mintegy 1000 régi és ritka könyv is fellelhető, amelyek nagy része nemesi családok magángyűjteményéből származik ezek többnyire olyan kiadványok, amelyek térségünkben csak itt találhatóak meg, kutatóink számára nélkülözhetetlen és pótolhatatlan értéket jelentenek.. Ezek a patinás küllemű kötetek méltó elhelyezést kaptak az egykori főispáni dolgozószobából kialakított díszes olvasóterem korhű könyvszekrényeiben, könyvespolcain, ahol az állományvédelmi elvárásoknak megfelelően történik tárolásuk.
A kutatók a könyvtár szolgáltatásait a levéltár nyitvatartási idejében a levéltári díjszabások és az irathasználati előírások figyelembe vételével vehetik igénybe.
A könyvtárhasználat díja:
Napi jegy 200 Ft
Éves díj (diákoknak, nyugdíjasoknak) 400 Ft
Felnőttek éves könyvtárhasználati díja: 600 Ft
